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行業(yè)新聞

成都活動(dòng)公司:商業(yè)活動(dòng)策劃的6個(gè)關(guān)鍵步驟

發(fā)布時(shí)間: 2025-02-21 09:50   547 次瀏覽

  做了這么多年活動(dòng)公關(guān),大大小小的活動(dòng)策劃做了不少,成都活動(dòng)公司非常清楚一場(chǎng)活動(dòng)的價(jià)值體現(xiàn),也清楚一場(chǎng)活動(dòng)的成功與否相當(dāng)大一部分的原因取決于前期的******策劃。如何策劃一場(chǎng)成功的商業(yè)活動(dòng)呢?一定要做好這6個(gè)關(guān)鍵步驟:

  1、弄清楚活動(dòng)的愿景——活動(dòng)目的

  (1)首先要給此次活動(dòng)進(jìn)行一下定義,此次活動(dòng)的類型是什么?

  新品發(fā)布會(huì)/新聞發(fā)布會(huì)/媒體預(yù)覽/企業(yè)開幕式/新店重新開幕“******度建立”活動(dòng)。

  (2)活動(dòng)的”內(nèi)容“是什么?

  如果要舉行一個(gè)企業(yè)開幕儀式,將會(huì)想要傳達(dá)一些關(guān)于你的產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)鍵信息。可以通過回答以下的問題來決定要傳達(dá)的詳細(xì)內(nèi)容:

  活動(dòng)的目標(biāo)是什么?

  A.直接或間接提高銷售

  B.媒體報(bào)道,增加曝光度

  C.提高在用戶間的******度

  不要貪心,挑出其中***主要想去實(shí)現(xiàn)的目的并記下來,這是核心,任何后面的操作,都是圍繞這一目標(biāo)進(jìn)行展開。如果一件事情并不會(huì)給參與者帶來任何價(jià)值,也不會(huì)幫助你達(dá)到主要目標(biāo),那這個(gè)活動(dòng)將沒有舉行的必要。

  2、制定此次活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算,解決費(fèi)用問題

  (1)什么樣的企業(yè)適合為此次活動(dòng)提供贊助?

  (2)目前手上有的贊助性資源有哪些?潛在的又有哪些?

  (3)什么樣的贊助商會(huì)給你的活動(dòng)升值,讓你的來賓有更好的體驗(yàn)?

  (4)你又能夠給各位贊助商提供什么?

  (5)你可以和這些企業(yè)/品牌建立什么樣的關(guān)系,是否可以資源共享或者可以長(zhǎng)期發(fā)展?

  Tips: 在這一步中,公關(guān)能力要很強(qiáng),靈活并善于運(yùn)用周圍資源

  例如,如果你知道你想要用鮮花來裝點(diǎn)你的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(細(xì)節(jié)決定成敗,鮮花在一場(chǎng)活動(dòng)中起到非常重要的作用),也許你可以通過引進(jìn)一些贊助商來實(shí)現(xiàn),又或者,你可以通過直接向供應(yīng)商購(gòu)買鮮花,再讓設(shè)計(jì)師將它們重新搭配、布置來節(jié)省開銷。

  如果舉辦活動(dòng)的是一個(gè)特別高科技的企業(yè),那么***要嘗試能在你的活動(dòng)上提供手機(jī)智能充電服務(wù)或WIFI(戶外活動(dòng))等這樣的贊助商。

  當(dāng)然,在這之前,需要先有一個(gè)品牌贊助商或合作企業(yè)的brief,其中包括活動(dòng)的細(xì)節(jié),公司的介紹以及發(fā)展,預(yù)計(jì)的活動(dòng)參加人數(shù),以及此次活動(dòng)能夠帶給他們的回報(bào),也***是所謂的招商方案。

  備注:預(yù)算中一般應(yīng)預(yù)留出10-13% 的意外開支

  3、選擇活動(dòng)地點(diǎn)

  這一步要考慮以下幾個(gè)問題:

  (1)這個(gè)場(chǎng)地適合你的受眾群?jiǎn)?

  (2)這個(gè)場(chǎng)地會(huì)為你的活動(dòng)帶來附加價(jià)值嗎?是否也可以提供一些資源?

  (3)是否在你的預(yù)算范圍內(nèi)?

  (4)場(chǎng)地空間大小是否足夠容納你預(yù)期的來賓人數(shù)?

  (5)交通是否便利?如果來賓需要自駕的話,是否有足夠的停車位?

  (6)一些重要嘉賓是否需要安排車輛接送,那么上下客點(diǎn)在哪里?

  (7)現(xiàn)場(chǎng)是否有舞臺(tái),LED屏等搭建,是否有貨梯供給這些設(shè)備上下方便?

  (8)洗手間是否足夠提供給來賓使用?

  (9)是否有足夠的電力承載活動(dòng)中的設(shè)備等?

  (10)如果有擴(kuò)音系統(tǒng)設(shè)備,是否涉及到擾民問題?

  4、選擇日期和時(shí)間

  (1)什么日期和時(shí)間比較適合你的參與者?你當(dāng)然希望你的品牌的目標(biāo)客戶可以出席!

  (2)你的潛在客戶的典型的一天/一周是怎樣安排的?

  (3)有哪些時(shí)間段或者日期是他們有可能很繁忙的?

  例如,你不會(huì)想在******舉辦一個(gè)給活動(dòng)策劃人的社交活動(dòng),因?yàn)樵谀莻€(gè)時(shí)間段,他們業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士也在忙他們自己的工作。

  Tips:不要忘記在日歷和網(wǎng)絡(luò)上核對(duì),自己活動(dòng)舉行的日期是否占據(jù)活動(dòng)參與者的節(jié)假日和其他行業(yè)的活動(dòng)和集會(huì)的日期。

  5、建立活動(dòng)的主線

  從這步開始***變得更好玩了,在完成這一步之前,不要繼續(xù)下一步。你的活動(dòng)主線,***和活動(dòng)創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào)(Creative Brief)相似,或者是從中衍生出來的。創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào)是什么?當(dāng)客戶組完成他們的調(diào)查后,他們會(huì)以簡(jiǎn)報(bào)的形式提交一張含有關(guān)鍵信息和要求的List給創(chuàng)意組。作為企業(yè)老板,你可能既是業(yè)務(wù)大BOSS也是藝術(shù)總監(jiān),比大多數(shù)人都會(huì)更懂得客戶和公司的主旨,想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)完整的、融入創(chuàng)意想法、并且可以在這次活動(dòng)中指引你和所有工作人員的創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào),你一定要想好以下問題:

  (1)我們是誰?確保用簡(jiǎn)短易懂的語句來快速傳遞你的訊息

  (2)我們?cè)跒槭裁创驈V告?/我們舉辦這個(gè)活動(dòng)是想向參與者傳達(dá)怎樣的信息,產(chǎn)生什么樣的互動(dòng)?

  (3)為了什么舉辦這個(gè)活動(dòng)?介紹你的品牌/產(chǎn)品?

  (4)告訴用戶我們有他們正在尋找的新鮮刺激的東西?

  (5)你的受眾又是誰?站在他們的立場(chǎng)和角度,去以他們的方式思考,看他們的生活方式以及性格等,然后總結(jié)出來到底什么能激發(fā)他們。

  (6)他們目前是怎么想的?***是說,你的品牌/產(chǎn)品在他們心中是什么樣的?

  (7)你想讓他們?cè)趺慈ハ肽愕钠放?產(chǎn)品?

  (8)站在他們的立場(chǎng),用對(duì)方的思維方式,弄清楚他們?cè)谙胧裁?

  (9)你可以通過哪些或大或小的事情來誘導(dǎo)他們的想法?

  (10)我們可以告訴他們的***重要的一件事是什么?***一件!想想你的品牌口號(hào)。

  (11)他們?yōu)槭裁磻?yīng)該相信你?另外舉一些實(shí)例來支持你的說法

  (12)這個(gè)活動(dòng)是否有任何創(chuàng)意性guidelines?

  (13)整場(chǎng)活動(dòng)的感覺是什么樣的?不應(yīng)該是什么樣的?

  (14)你有沒有向協(xié)辦企業(yè)/合作商許下任何******需要體現(xiàn)在創(chuàng)意上?

  (15)場(chǎng)地上有什么限制嗎?

  6、推廣方案

  想必看這篇文章的人都應(yīng)該是市場(chǎng)部的專業(yè)人員或是公司管理者,所以這個(gè)部分***不做細(xì)談,但是這個(gè)部分有一個(gè)宗旨:給這場(chǎng)活動(dòng)打響招牌!

  當(dāng)然了,可以通過社交媒體進(jìn)行話題引爆,信息轟炸等來引起注意,同時(shí)創(chuàng)造關(guān)于這個(gè)活動(dòng)的特有話題標(biāo)簽。是否通過提供一些和活動(dòng)或品牌相關(guān)的禮品來更進(jìn)一步,比如說給來賓拍專業(yè)的照片,一個(gè)非常有特色和創(chuàng)意的照相亭,或者是抽獎(jiǎng)獲得的一瓶紅酒,等等等等。

  為什么要這樣做?因?yàn)槿绻阆胍涯愕腖OGO放在什么東西上,那個(gè)東西******是要被來訪者帶回家,而且值得大家去炫耀的一件禮品。

  當(dāng)在進(jìn)行推廣方案的時(shí)候,有很多需要考慮的,但是以下是關(guān)鍵的幾條提醒:

  (1)不要忽略社交媒體賬號(hào)(微信,微博)發(fā)表關(guān)于活動(dòng)的公告和改動(dòng)。時(shí)刻關(guān)注社交平臺(tái)上的問題、投訴,時(shí)刻和用戶互動(dòng)。

  (2)去聯(lián)系一些有名的KOL/網(wǎng)紅/博主,看他們?cè)覆辉敢庠谒麄兊呐笥讶蛏缃粠ぬ?hào)上發(fā)布贊助消息并鏈接到商業(yè)活動(dòng)頁面。很多贊助方案里都包括有價(jià)值的在社交平臺(tái)上的推薦。

  (3)想想你的標(biāo)準(zhǔn)用戶他們平時(shí)常去的網(wǎng)站,APP和線下常去的地方。從開始構(gòu)思發(fā)布會(huì)時(shí),***需要考慮到去哪兒能找到標(biāo)準(zhǔn)用戶,論壇、博客、網(wǎng)站、協(xié)會(huì)、還有社區(qū)都是不錯(cuò)的渠道。

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